Over PMO´s

PMO als afdeling

In de complexiteit van de huidige business worden nieuwe projecten constant ontwikkeld als organisaties op zoek zijn naar nieuwe manieren om kosten te besparen, processen te verbeteren en productiviteit te verhogen. Het managen van de diversiteit van deze projecten, samen met de mensen, middelen, technologieën en communicatie is een complexe onderneming waarbij het risico van mislukking vaak erg hoog is. Een effectieve oplossing, voor het inrichten van een meer centraal georganiseerde management structuur voor grote groepen projecten, is het inrichten van het PMO. Lees verder >

PMO als functionaris

Steeds meer organisaties gaan over tot het inzetten van PMO´ers om hun projectmanagers te ondersteunen. PMO is een nieuw vakgebied, wat als gevolg heeft dat de meeste projectmanagers het verschil niet weten tussen een projectassistente en een PMO professional. Lees verder >

Definiëren van het PMO

Afhankelijk van de mate van de invloed die ze hebben op projecten, zal men vooraf duidelijk moeten bepalen welke functie men van het PMO verwacht. De doelstelling van het strategische PMO is de verantwoordelijkheid om projecten te beheren die primair van belang zijn van de centrale doelstellingen van de organisatie. Dit vereist een inzicht in zowel de bedrijfsstrategie als de projecten die daar onder vallen. De doelstellingen van het tactische PMO is de verantwoordelijkheid om de korte, middellange, en lange termijn projecten te beheren. Lees verder >

Het bestaansrecht van het PMO

Veel managers begrijpen niet volledig wat voor een waarde het PMO voor hun organisatie kan beteken. Dit onbegrip brengt het bestaansrecht van een PMO bij veel organisaties in gevaar.

Het antwoord op dit probleem is drieledig: PMO managers moeten zich als eerste focussen op de juiste projecten. Dan moeten ze zich ervan verzekeren dat deze projecten succesvol worden uitgevoerd. Daarna moeten ze de waarde van de support vanuit het PMO communiceren aan het hogere management. Lees verder >

Waarom PMO niet slagen

Veel PMO’s worden opgezet in reactie op steeds terugkerende problemen in de projectorganisatie. Het zijn allemaal legitieme redenen en ook vaak een goed bedoeld streven om project- en programmanagement practises en methodieken te verbeteren, maar het zijn niet de juiste redenen om een PMO op te zetten. Lees verder >

PMO posities

P3O functies

Functies in het PMO